§ 1. Definicje pojęć użytych w Polityce prywatności
Fundacja – Polsko-Amerykańska Fundacja Upamiętnienia Obozów Jenieckich w Szubinie, adres siedziby ul. gen. Jarosława Dąbrowskiego 17 / 1 89-200 Szubin, Polska, KRS 0000780716
szubinpowcamps.org – wszystkie strony internetowe działające pod domeną szubinpowcamps.org stworzone i będące własnością Fundacji. Strony internetowe szubinpowcamps.org nie posiadają mechanizmów pozwalających za zakup jakichkolwiek towarów za pośrednictwem sieci Internet.
Polityka prywatności – niniejszy dokument, regulujący sposób przetwarzania danych osobowych.
Użytkownik – osoba korzystająca z Usług szubinpowcamps.org na warunkach określonych w Polityce prywatności.
Usługi – opisane poniżej usługi świadczone drogą elektroniczną przez Fundację za pośrednictwem szubinpowcamps.org.
Newsletter – usługa polegająca wysyłaniu nieodpłatnie na adres e-mail Użytkownika informacji dotyczących Usług i towarów prezentowanych w szubinpowcamps.org.
Dane osobowe – wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej.
Przetwarzanie danych osobowych – jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak: zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie.
§ 2. Podstawa prawna
- rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO.
- art. 8 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. nr 144, poz. 1204 ze zm.)
§ 3. Postanowienia ogólne
Administratorem danych osobowych Użytkowników szubinpowcamps.org w rozumieniu przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, jest Polsko-Amerykańska Fundacja Upamiętnienia Obozów Jenieckich w Szubinie, adres siedziby ul. gen. Jarosława Dąbrowskiego 17 / 1 89-200 Szubin, Polska, e-mail: office@szubinpowcamps.org, KRS 0000780716.
§ 4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
- Obsługa zapytań kierowanych przez Użytkowników drogą elektroniczną w tym przy użyciu formularza kontaktowego zamieszczonego na szubinpowcamps.org.
- Prowadzenie marketingu bezpośredniego, w tym wysyłanie do Użytkowników drogą elektroniczną, informacji dotyczących Usług i towarów prezentowanych w szubinpowcamps.org.
- Realizacja obowiązku prowadzenia dokumentacji księgowej, wynikającego z przepisów podatkowych i przepisów o rachunkowości, w tym przekazywanie faktur osobom, których dane są przetwarzane.
- Prowadzenie analiz statystycznych w celu poprawy przez Fundację jakości świadczonych usług.
- Zapewnienie zasad rozliczalności (wykazanie spełnienia przez Administratora obowiązków wynikających z przepisów prawa).
- Ewentualne ustalenie i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi.
- Podstawy prawne:
- Art. 6 ust. 1 RODO,
- Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, Dz.U. 1994 nr 121 poz. 591.
§ 5. Usługa newsletter
- Użytkownik może dobrowolnie wyrazić zgodę na otrzymywanie na wskazany przez siebie, należący do niego adres e-mail, informacji dotyczących Usług i towarów prezentowanych w szubinpowcamps.org, dalej: Newsletter.
- Udzielenie zgody na otrzymywanie Newslettera następuje poprzez wysłanie przez Użytkownika wiadomości e-mail do Administratora zawierającej wspomnianą zgodę.
- Otrzymywanie Newslettera jest bezpłatne, wysyłany jest on drogą elektroniczną w postaci wiadomości e-mail.
- Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z usługi Newslettera informując o tym Administratora lub postępując zgodnie z instrukcją dołączoną do każdej otrzymywanej tą drogą wiadomości e-mail
§ 6. Rodzaj przetwarzanych danych
- Administrator realizując cele zawarte w § 4. przetwarza następujące typy danych osobowych Użytkowników:
- imię, nazwisko, nr. telefonu, adres e-mail, nr IP (usługa formularza kontaktowego i Newslettera),
- imię, nazwisko, adres e-mail (prowadzenie marketingu bezpośredniego)
- imię, nazwisko (prowadzenie analiz statystycznych),
- imię, nazwisko, adres zamieszkania, NIP (prowadzenie dokumentacji księgowej).
§ 7. Dobrowolność podania danych
- Użytkownik dobrowolnie przekazuje Administratorowi swoje Dane osobowe. Przekazanie danych osobowych nie jest obowiązkiem ustawowym.
- Podanie danych może nie być dobrowolne, jeżeli podania danych wymagają przepisy prawa, których stosowanie jest niezbędne ze względów rachunkowych lub podatkowych.
§ 8. Uprawnienia Użytkownika
- Każdy Użytkownik ma prawo dostępu do swoich danych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia, przeniesienia oraz ograniczenia przetwarzania.
- Każdy Użytkownik ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Jeśli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody Użytkownika, ma on prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem do przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody uzyskanej przed jej cofnięciem.
§ 9. Przekazywanie danych
- Administrator może przekazywać dane Użytkowników zgodnie z obowiązującym prawem innym podmiotom, uczestniczącym w realizowaniu umów sprzedaży towarów, obsługą elektronicznych przelewów bankowych lub udostępniającym Administratorowi usługi hostingowe związane z działaniem szubinpowcamps.org.
- Odbiorcami danych o których mowa jest w § 9. pkt 1. mogą być:
- banki obsługujące rachunki Fundacji,
- firmy świadczące usługi księgowe,
- firmy świadczące usługi pocztowe i kurierskie,
- firmy świadczące usługi hostingowe.
- Dane Użytkowników nie będą przekazywane innym podmiotom niż tym opisanym w § 9. pkt 2.
- Dane Użytkowników nie będą przekazywane poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego (kraje Unii Europejskiej oraz Islandia, Norwegia i Liechtenstein).
- Administrator nie będzie stosował w odniesieniu do danych Użytkownika zautomatyzowanego przetwarzanie danych, w tym poprzez profilowanie.
§ 10. Postanowienia końcowe
- Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od 17 czerwca 2019 roku, jej postanowienia mogą ulec zmianie związku ze zmianami w przepisach prawa.
- Data ostatniej modyfikacji 17.06.2019 r.
