Le 21 septembre 2018, six membres de la famille d'anciens prisonniers de guerre d'Oflag 64 se sont réunis a Szubin en Pologne avec des membres des autorités polonaises locales pour la cérémonie de la "remise des clés". Le plénipotentiaire du Voivode de Cujavie-Poméranie pour la Culture, le Patrimoine National et la Politique Historique, Jarosław Jakubowski a remis les clés au maire de Szubin, Artur Michalak et a la descendante d’un prisonnier de guerre, Cindy Sharpe Burgess, fondatrice de la Fondation Polono-Américaine pour la Commémoration des Camps de Prisonniers de Guerre a Szubin. Parmi les autres invités américains, il y avait Glenn Burgess (gendre d’ancien prisonnier de guerre sous-lieutenant Wilbur Sharpe), Su Holder et Randolph Holder (fille et fils d’ancien prisonnier de guerre sous-lieutenant "Boomer" Holder), et Dave Stewart (fils d'ancien prisonnier de guerre capitaine Donald Stewart).
La cérémonie a commencé avec les hymnes nationaux des États-Unis et de la Pologne apres quoi le représentant de Voivode, le maire de Szubin ainsi que Mme Burgess ont pris parole. Apres la remise des clés, les participants ont écouté un enregistrement des souvenirs d’un ancien prisonnier d'Oflag 64 Wilbur Sharpe, ils ont regardé une émission résumant l'événement de la reconstruction d'Oflag 64 de l’année 2017 et ont entendu une conférence du docteur Jan Daniluk de l'Université de Gdańsk intitulé: "Prisonniers de guerre américains sur le sol polonais pendant la Seconde Guerre mondiale".
Apres la cérémonie, une réunion de travail a eu lieu, dont la principale conclusion a été de montrer la nécessité de commencer immédiatement a collecter des artefacts pour le futur musée.